Управление внутренней политики Восточно-Казахстанской области готово эту сумму за услуги по организации и проведение мероприятия. Известно, что подрядчику будет нужно разработать программу проведения мероприятия с учетом рекомендаций министерства культуры и информации РК, продолжительностью от 1 до 2 дней и обеспечить участие делегатов из двух городов и одиннадцати районов области. Это должны быть представители неправительственных организаций, членов общественных советов, политических партий и профсоюзных объединений, бизнес-структур и государственных органов, а также волонтеры, депутаты, эксперты. Общее количество участников — не менее 150 человек.
Естественно потребуется обеспечить зал для проведения пленарной части форума необходимым техническим оборудованием, включая звуковую аппаратуру, экран, световое оформление, проводные и беспроводные (стационарные) микрофоны, а также пульт управления звуком и светом (при необходимости – с техническим сопровождением). И это не всё – также нужно обеспечить проживание и трёхразовое питание иногородних участников форума сроком не менее двух дней в соответствии с программой мероприятия. Всё остальное стандартно для таких мероприятий, включая изготовление грамот, сертификатов и благодарственных писем от имени акима области.
