Отдел предпринимательства и сельского хозяйства Усть-Каменогорска планирует потратить 11,1 млн тенге без учёта НДС на организацию и проведение выставки «Өскемен өнімі». Согласно технической спецификации государственной закупки, однодневное мероприятие должно собрать не менее 100 представителей бизнеса и 2000 посетителей.
Для проведения выставки организатору необходимо подобрать площадку в центре города площадью не менее 2000 квадратных метров. Конкретные дату и место предстоит согласовать с заказчиком. В технической спецификации подробно прописаны требования к оформлению площадки и обеспечению участников. В частности, необходимо установить 10 торговых палаток размером 6 на 3 метра, предоставить 300 столов, 200 стульев и арендовать 30 холодильных витрин для предприятий пищевой промышленности.
Для оформления выставки предусмотрено изготовление панорамных конструкций разных размеров. Самая крупная группа — 150 экранов размером 750 на 2 500 миллиметров. Кроме того, организатор должен подготовить рекламные видеоролики на казахском и русском языках, информационный ролик об участниках и программу выставки на двух языках. В программу мероприятия планируют включить конкурсы и награждение лучших предпринимателей, а также концерт с участием артистов. Организатору предстоит обеспечить сцену, звуковое оборудование, светодиодный экран, тематическую фотозону и работу двух ведущих — на казахском и русском языках — и режиссёра.
Отдельные требования касаются информационного сопровождения. Исполнитель должен продвигать выставку через социальные сети, телевидение, радио, газеты и пресс-релизы, организовать профессиональную фото- и видеосъёмку. После мероприятия необходимо подготовить видеоролик продолжительностью не менее 59 секунд и предоставить заказчику отчёт с фото- и видеоматериалами. Согласно документации, поставщик также должен соблюдать санитарные требования и располагать собственным оборудованием для изготовления выставочных экранов и печати баннеров.
