Управление туризма Восточно-Казахстанской области планирует потратить 13 млн тенге на организацию и проведение мероприятия ко Всемирному дню туризма. Согласно технической спецификации, фестиваль должен собрать не менее 2 тысяч участников и пройти в сентябре 2026 года. За эти деньги организатор должен обеспечить не только сцену и концертную программу, но и масштабную рекламную кампанию, участие блогеров, выставку туристического бизнеса, питание, награждение и экскурсионную программу. Продолжительность мероприятия должна составить не менее пяти часов. В программу войдут официальная часть, церемония награждения, развлекательная и концертная программы. Кроме того, подрядчик должен разработать логотип туристского фестиваля.
Отдельная статья расходов — продвижение мероприятия. Подрядчик должен изготовить как минимум три рекламных видеоролика продолжительностью от 30 секунд каждый. Ролики должны быть сняты и смонтированы профессионально, озвучены на казахском, русском и английском языках и адаптированы для социальных сетей и цифровых площадок. Также предусмотрено размещение анонсов минимум в семи региональных или республиканских интернет-СМИ и информационных сообществах.
К продвижению должны привлечь не менее трех блогеров. А непосредственно на фестиваль организатор обязан пригласить как минимум трех инфлюенсеров с аудиторией не менее 20 тысяч подписчиков каждого. Их список предварительно согласовывается с заказчиком. Для работы с участниками предусмотрено не менее 10 специалистов и 50 волонтеров. Последних должны обеспечить брендированными кепками, футболками или другими элементами одежды.
Организатору предстоит собрать представителей туристической отрасли — туроператоров, гостиниц, баз отдыха, развлекательных комплексов, национальных парков и заповедников. В мероприятии должны принять участие не менее 100 представителей отрасли. Для гостей также предусмотрена экскурсия. Площадка должна иметь площадь не менее 120 гектаров и быть оборудована сценой, светом, звуком и тремя проекторами или LED-экранами. На территории должны разместиться выставочная и торговая зоны. Кроме того, техническая спецификация предусматривает не менее 20 стендов туристических компаний, ярмарку ремесленников, мастер-классы, точки питания и различные активности для детей.
Организатор должен подготовить не менее 50 призов для победителей конкурсов, а также туристические путевки на двоих сроком минимум на три суток с трехразовым питанием. Еще одна предусмотренная услуга — питание как минимум для 100 участников, гостей и приглашенных. Меню, формат и место питания должны согласовываться с заказчиком. При этом рекомендуется включить в меню блюда национальной кухни региона.
За 13 млн тенге подрядчик также должен обеспечить фото- и видеосъемку всего мероприятия, включая съемку с квадрокоптера. По итогам фестиваля заказчику должны передать не менее 50 обработанных фотографий и итоговый видеоролик продолжительностью не менее двух минут. На территории предполагается установить как минимум пять шатров размером не менее 3×4 метра.
Отдельный блок программы — церемония награждения. Подрядчик должен разработать ее концепцию, подготовить минимум 10 номинаций, изготовить дипломы, статуэтки и сертификаты, а также обеспечить музыкальное сопровождение и оформление сцены. Среди предлагаемых номинаций — «Лучший туристский проект», «Лучший туристский маршрут», «Лучший объект туристской индустрии», «Лучший туроператор», «Лучший экскурсовод», «Лучший блогер в сфере туризма», «Лучшее СМИ в сфере туризма», «Лучший цифровой проект» и «Открытие года в сфере туризма». При этом окончательный перечень номинаций, число победителей и формат наград должен утвердить заказчик.
