Отдел внутренней политики Усть-Каменогорска завершил государственную закупку услуги по организации и проведению ретрофестиваля, посвященного празднованию Дня города. Стоимость закупки составляет 4,3 млн тенге. Победителем тендера стало ИП НИЖАРАДЗЕ. Ранее эту закупку уже отменяли. Причиной стало выявленное в ходе камерального контроля нарушение в оформлении лота. После устранения замечаний закупочная процедура была проведена повторно.
Согласно технической спецификации, мероприятие должно пройти в формате костюмированной вечеринки в стиле 1980–2000-х годов. Дату, время и место проведения на открытом воздухе организатор должен согласовать с заказчиком. В рамках фестиваля предусмотрены тематическое оформление площадки, сцена и световое оборудование, а также LED-экран размером 8 на 6 метров. Для музыкального сопровождения необходимо установить звуковое оборудование мощностью не менее 10 кВт и привлечь диджея с тематическим пультом. Организатор также должен обеспечить два радиомикрофона и световое оборудование, включающее 20 голов BEN, 15 голов SPOT и 15 голов BOSCH мощностью не менее 1 кВт каждое.
Победитель закупки должен разработать концепцию, программу и сценарий фестиваля, а также привлечь режиссера, сценариста и event-агентство. В конкурсной программе предусмотрено не менее пяти конкурсов и интерактивов. Вести мероприятие должны два известных в Усть-Каменогорске ведущих на казахском и русском языках. Они должны выступать в тематических костюмах. Концертная программа должна включать не менее 10 номеров творческих коллективов города.
Для победителей конкурсов предусмотрены не менее 15 ценных призов, среди возможных вариантов указаны колонки, беспроводные наушники и смарт-часы. Также победителям выставки ретроавтомобилей должны вручить денежные сертификаты за первое, второе и третье места на общую сумму 180 тыс. тенге. Отдельной частью фестиваля станет выставка ретроавтомобилей. Для фотосессий предусмотрено участие пяти девушек-стендисток в тематических костюмах 1990-х годов.
На площадке также должны появиться как минимум три тематические фотозоны. Одна из них будет оформлена в виде ковра с надписью из ваты, вторая в формате «Квартиры 90-х» с использованием интерьера того времени, третья в виде ростовой фоторамки в современном стиле 1990-х.
В технической спецификации предусмотрена дискотека с песнями 1980–2000-х годов. В плей-лист также должна войти музыка группы «Дос Мукасан». Кроме того, организатор должен подготовить ретровыставку с участием ремесленников, антикварщиков и других участников. На площадке планируется тематическая торговля: шашлык, мороженое, соки, сахарная вата, фастфуд и другие товары. Места торговли и одежда продавцов должны соответствовать общей стилистике мероприятия. Для гостей также предусмотрено присутствие фотографа с фотоаппаратом моментальной печати.
Продвижение фестиваля должно включать широкую информационную кампанию среди жителей города. Кроме того, организатор обязан привлечь местных блогеров с аудиторией не менее 15 тыс. подписчиков для освещения мероприятия в социальных сетях. После проведения фестиваля необходимо подготовить профессиональные фото- и видеоматериалы. В том числе предусмотрена видеосъемка с дрона и создание двух видеороликов продолжительностью не менее 59 секунд каждый.
