КГУ «Центр туризма и инвестиций района Самар» объявило закупку услуг по организации и проведению спортивно-туристического фестиваля «BAJA GAMES SAMAR». На реализацию проекта предусмотрено 10 миллионов тенге. Согласно технической спецификации, подрядчику предстоит обеспечить рекламное сопровождение мероприятия, организацию инфраструктуры, проведение спортивных соревнований и информационное освещение фестиваля.
Для продвижения фестиваля необходимо разработать фото- и видеоанонсы на казахском и русском языках, а также разместить их не менее чем в десяти Instagram-аккаунтах с аудиторией свыше 100 тысяч подписчиков. Кроме того, предусмотрено изготовление и установка тематического баннера на территории проведения мероприятия. Развлекательная программа должна включать профессиональное звуковое оборудование с автономным электроснабжением. Для этого требуется дизельный генератор мощностью не менее 100 кВт с резервным запасом топлива и техническим сопровождением. Также подрядчик обязан обеспечить работу двуязычного ведущего и профессионального диджея.
Отдельное внимание уделено туристической и гастрономической составляющей фестиваля. Техническое задание предусматривает организацию как минимум пяти точек фуд-зоны с блюдами национальной и европейской кухни, размещение двух торговых павильонов с продуктами и напитками, установку трёх биотуалетов и двух душевых кабин. На площадке также должен быть организован палаточный лагерь для организаторов, обеспечено их питание, оборудованы парковочные зоны для автомобилей и спортивной техники участников. Дополнительно подрядчику необходимо обеспечить участие не менее десяти представителей туристического бизнеса.
Спортивная часть фестиваля будет состоять из трёх соревновательных дисциплин. Первая — «Гонки по пескам» для багги, квадроциклов и эндуро. Для её проведения необходимо подготовить трассу с тремя контрольными пунктами и обеспечить участие не менее восьми команд. Вторым этапом станет турнир по пляжному волейболу в смешанном формате 4×4, также с участием не менее восьми команд. Третьим испытанием станет полоса препятствий, в которой должны выступить не менее восьми команд.
Организатор обязан предоставить судейскую бригаду, обеспечить участников питьевой водой, организовать медицинское сопровождение соревнований и провести церемонию награждения победителей и призёров медалями, кубками и сертификатами. Призовой фонд фестиваля составит 3 миллиона тенге. За первое место предусмотрен сертификат на 1,5 миллиона тенге, за второе — на 1 миллион тенге, за третье — на 500 тысяч тенге.
После завершения мероприятия подрядчик должен организовать профессиональную фото- и видеосъёмку, работу мобилографа, а также подготовить итоговый видеоролик продолжительностью не менее 59 секунд. Информационное сопровождение должно включать публикации как минимум в пяти республиканских и региональных интернет-изданиях, выход материалов на двух телеканалах и размещение не менее двадцати публикаций в социальных сетях. По итогам работы исполнитель обязан в течение семи рабочих дней предоставить заказчику творческий отчёт с фото- и видеоматериалами. Оплата услуг будет произведена после принятия отчёта. Все дополнительные расходы подрядчик несёт за собственный счёт.
