Управление туризма Восточно-Казахстанской области объявило закупку услуг по организации и проведению заседания Экономического совета регионов Большого Алтая. Мероприятие планируется провести 25 сентября в Усть-Каменогорске. Стоимость закупки составляет 13,7 млн тенге без учёта НДС. Согласно технической спецификации, мероприятие должно пройти в формате «под ключ». В нём предусмотрены церемонии открытия и закрытия, а также пленарное заседание. Ожидается участие не менее 150 человек.
Подрядчик должен будет разработать дизайн, логотип и слоган мероприятия, а также обеспечить площадку необходимым сценическим, световым, звуковым и видеооборудованием. В частности, предусмотрена установка двух LED-экранов, микрофонов, сценических подиумов и мебели. Также организатору предстоит подготовить не менее 150 комплектов информационных и раздаточных материалов на трёх языках. В их число входят программы, блокноты, ручки, буклеты, бейджи и бумажные пакеты. Участникам также должны предоставить брендированную сувенирную продукцию и воду в стеклянных бутылках.
Отдельные требования установлены к языковому сопровождению. Для мероприятия необходимо обеспечить синхронный перевод на государственный, русский, английский, китайский и монгольский языки. Для этого предусмотрена работа не менее пяти переводчиков-синхронистов и отдельная кабина для переводчиков. Ведущие должны работать на казахском, русском и английском языках. В техническом задании также предусмотрены фото- и видеосъёмка, оформление площадки баннерами и декоративными конструкциями, государственная символика стран — участников мероприятия, а также монтаж и демонтаж оборудования и конструкций.
Поставщик должен назначить координатора проекта, который будет сопровождать подготовку мероприятия с момента заключения договора и находиться на площадке в период его проведения. Все расходы на оборудование, материалы, доставку, монтаж, демонтаж и проведение мероприятия должны входить в стоимость договора. По итогам оказания услуг подрядчик должен предоставить заказчику отчёт, акт оказанных услуг и счёт-фактуру.
