Учреждение объявило закупку услуг по организации и проведению туристского мероприятия. Если верить технической спецификации, то подрядчику предстоит обеспечить не только официальную и концертную программу, но и полное информационное, транспортное и организационное сопровождение события. При этом мероприятие должно продолжаться не менее шести часов — с 11:00 до 17:00. Исполнитель разработает концепцию, сценарий и программу, которые будут включать официальную, развлекательную и концертную части.
Особое внимание заказчик уделяет продвижению события. Подрядчик должен привлечь не менее трех инфлюенсеров с аудиторией от 20 тысяч подписчиков в Instagram, а также обеспечить публикации как минимум у пяти блогеров и размещение анонсов не менее чем в десяти региональных или республиканских интернет-площадках. Для рекламной кампании необходимо изготовить не менее трех видеороликов продолжительностью от 30 секунд на казахском, русском и английском языках. Они должны быть адаптированы для публикации в социальных сетях и цифровых медиаплощадках.
Концертная программа предусматривает участие профессионального музыкального трио, исполняющего произведения с использованием национальных казахских инструментов в современных аранжировках, а также выступление известного казахстанского автора-исполнителя продолжительностью не менее 30 минут. Расходы на авиаперелет, проживание в гостинице категории не ниже четырех звезд, питание и трансфер артистов полностью берет на себя подрядчик.
Кроме того, техническая спецификация предусматривает приглашение руководителей дипломатических миссий, представителей туристических ассоциаций, туроператоров, гостиниц, баз отдыха, национальных парков и заповедников. Для гостей необходимо организовать экскурсионную программу с участием экскурсоводов и переводчиков. Исполнителю также предстоит обеспечить работу профессиональных фотографов и видеографов. По итогам мероприятия заказчику должны передать не менее 50 обработанных фотографий и итоговый видеоролик продолжительностью не менее двух минут.
Для проведения мероприятия потребуется организовать транспортное сопровождение, включая внедорожники, микроавтобус и автомобиль для перевозки оборудования. Также подрядчик обеспечит работу ведущих на казахском, русском и английском языках, услуги не менее двух переводчиков, трансляцию видеоматериалов о туристическом потенциале Восточного Казахстана на LED-экранах и проведение светомузыкального шоу с использованием лазерных и проекционных технологий.
Отдельный раздел технической спецификации посвящен изготовлению рекламной и сувенирной продукции. Планируется выпустить 200 фирменных пакетов VisitEastQazaqstan, 500 сувенирных карт «Лучшее в ВКО», 200 буклетов по пяти направлениям туризма, 100 трехъязычных каталогов объемом 36 страниц, а также десять подарочных наборов с продукцией региональных производителей, включая мед и другую сертифицированную продукцию.
